Segmento de contacto
Definição
Categoria em que cada contacto é classificado consoante a natureza da relação. A Referys utiliza 4 segmentos: A (antigos clientes), C (colegas de profissão), D (potenciais clientes mornos), E (rede de vida). Cada segmento tem uma frequência de contacto ótima.
Na prática
A segmentação relacional parte de uma constatação simples: não se trata um antigo cliente da mesma forma que um potencial cliente morno ou um amigo de longa data. Cada tipo de relação tem a sua própria dinâmica, o seu ritmo natural de troca e os seus temas legítimos. Um antigo cliente aprecia uma atenção uma ou duas vezes por ano, num tom pessoal ligado à memória partilhada. Um colega de profissão aceita trocas mais frequentes e mais profissionais. Um potencial cliente morno exige uma cadência mais sustentada mas mais discreta, para não resvalar para a solicitação. A rede de vida, por sua vez, não tolera qualquer mensagem comercial: cultiva-se através de uma presença humana sincera. A Referys propõe quatro segmentos para cobrir estas situações sem complicar o quotidiano. Cada segmento aciona automaticamente uma frequência de contacto adaptada, o que evita que o consultor tenha de decidir manualmente quando contactar cada pessoa. A segmentação torna-se, assim, uma rede de segurança invisível em vez de uma carga de gestão.
Exemplo concreto
O Pedro tem 450 contactos na sua rede. Ao segmentá-los, descobriu que tinha 90 antigos clientes que não contactava há mais de um ano. Implementou um ritmo de dois contactos por ano para este segmento, o que lhe ocupa menos de vinte minutos por semana.
Termos relacionados
Ciclo de contacto
Sequência contínua de 12 meses de contactos planeados com um contacto. Renova-se automaticamente no final de cada ciclo. Base do método dos 8 pontos de contacto anuais.
Touch (ponto de contacto)
Uma interação com um contacto: mensagem de WhatsApp, SMS, e-mail ou chamada telefónica. Cada touch faz avançar o contacto no seu ciclo e recalcula a data do próximo contacto.
PRM (Personal Relationship Manager)
Ferramenta de gestão relacional pessoal. Concebida para cultivar uma rede de relações humanas: segmentação por proximidade, calendário de contacto proativo, mensagens contextuais. A Referys é o primeiro PRM para consultores imobiliários.
Pontuação de rede
Indicador único de 0 a 1000 que mede a saúde da rede relacional de um consultor. Considera: saúde dos ciclos, atividade de contacto, recomendações recebidas, diversidade de profissões, qualidade dos prescritores.
Outras definições
Consultor imobiliário
Consultor imobiliário independente que trabalha ao abrigo de um contrato com uma rede (IAD, RE/MAX, ERA, Century 21). Atua como trabalhador independente ou através de regime equiparado. É remunerado à comissão em cada venda.
PRM (Personal Relationship Manager)
Ferramenta de gestão relacional pessoal. Concebida para cultivar uma rede de relações humanas: segmentação por proximidade, calendário de contacto proativo, mensagens contextuais. A Referys é o primeiro PRM para consultores imobiliários.
CRM (Customer Relationship Management)
Ferramenta de gestão da relação com o cliente orientada para o pipeline de vendas. Concebida para equipas comerciais (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Diferente de um PRM porque está centrada nas transações e não nas relações humanas.
Recomendação imobiliária
Ato pelo qual um contacto (antigo cliente, prescritor, amigo) orienta um comprador ou vendedor para um consultor. 58% dos contratos de mediação imobiliária provêm da recomendação e do passa-palavra.
Prescritor
Contacto que recomenda ativamente o consultor a potenciais compradores ou vendedores. Pode ser um notário, intermediário de crédito, bancário, arquiteto ou um antigo cliente satisfeito. Potencial de prescrição avaliado de 1 a 10.
Passa-palavra
Forma de comunicação informal em que as informações se transmitem de pessoa para pessoa. Principal canal de aquisição dos consultores imobiliários, com 58% dos contratos de mediação gerados por esta via.