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Segmento de contacto

Definição

Categoria em que cada contacto é classificado consoante a natureza da relação. A Referys utiliza 4 segmentos: A (antigos clientes), C (colegas de profissão), D (potenciais clientes mornos), E (rede de vida). Cada segmento tem uma frequência de contacto ótima.

Na prática

A segmentação relacional parte de uma constatação simples: não se trata um antigo cliente da mesma forma que um potencial cliente morno ou um amigo de longa data. Cada tipo de relação tem a sua própria dinâmica, o seu ritmo natural de troca e os seus temas legítimos. Um antigo cliente aprecia uma atenção uma ou duas vezes por ano, num tom pessoal ligado à memória partilhada. Um colega de profissão aceita trocas mais frequentes e mais profissionais. Um potencial cliente morno exige uma cadência mais sustentada mas mais discreta, para não resvalar para a solicitação. A rede de vida, por sua vez, não tolera qualquer mensagem comercial: cultiva-se através de uma presença humana sincera. A Referys propõe quatro segmentos para cobrir estas situações sem complicar o quotidiano. Cada segmento aciona automaticamente uma frequência de contacto adaptada, o que evita que o consultor tenha de decidir manualmente quando contactar cada pessoa. A segmentação torna-se, assim, uma rede de segurança invisível em vez de uma carga de gestão.

Exemplo concreto

O Pedro tem 450 contactos na sua rede. Ao segmentá-los, descobriu que tinha 90 antigos clientes que não contactava há mais de um ano. Implementou um ritmo de dois contactos por ano para este segmento, o que lhe ocupa menos de vinte minutos por semana.

Outras definições

Consultor imobiliário

Consultor imobiliário independente que trabalha ao abrigo de um contrato com uma rede (IAD, RE/MAX, ERA, Century 21). Atua como trabalhador independente ou através de regime equiparado. É remunerado à comissão em cada venda.

PRM (Personal Relationship Manager)

Ferramenta de gestão relacional pessoal. Concebida para cultivar uma rede de relações humanas: segmentação por proximidade, calendário de contacto proativo, mensagens contextuais. A Referys é o primeiro PRM para consultores imobiliários.

CRM (Customer Relationship Management)

Ferramenta de gestão da relação com o cliente orientada para o pipeline de vendas. Concebida para equipas comerciais (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Diferente de um PRM porque está centrada nas transações e não nas relações humanas.

Recomendação imobiliária

Ato pelo qual um contacto (antigo cliente, prescritor, amigo) orienta um comprador ou vendedor para um consultor. 58% dos contratos de mediação imobiliária provêm da recomendação e do passa-palavra.

Prescritor

Contacto que recomenda ativamente o consultor a potenciais compradores ou vendedores. Pode ser um notário, intermediário de crédito, bancário, arquiteto ou um antigo cliente satisfeito. Potencial de prescrição avaliado de 1 a 10.

Passa-palavra

Forma de comunicação informal em que as informações se transmitem de pessoa para pessoa. Principal canal de aquisição dos consultores imobiliários, com 58% dos contratos de mediação gerados por esta via.