CRM (Customer Relationship Management)
Definição
Ferramenta de gestão da relação com o cliente orientada para o pipeline de vendas. Concebida para equipas comerciais (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Diferente de um PRM porque está centrada nas transações e não nas relações humanas.
Na prática
O CRM surgiu nos anos 1990 para ajudar as equipas comerciais B2B a acompanhar os seus potenciais clientes ao longo de um funil de vendas: lead, qualificação, proposta, negociação, fecho. A sua lógica assenta numa transação a concretizar num prazo curto e em métricas de equipa como a taxa de conversão ou o custo de aquisição. Aplicado a um consultor imobiliário independente, este modelo mostra rapidamente os seus limites: um antigo cliente não se enquadra em nenhuma etapa de pipeline, um amigo de infância não tem fase de qualificação e um notário prescritor não se gere como uma lead B2B. Resultado: a maioria dos consultores que adotam um CRM acaba por abandoná-lo ao fim de alguns meses, porque a ferramenta exige um trabalho de introdução de dados sem nada oferecer em troca. O CRM mantém-se pertinente para redes de agentes assalariados ou grandes carteiras transacionais, mas não para um trabalhador independente cuja riqueza é o seu capital relacional.
Exemplo concreto
O Pedro, consultor há três anos, testou um CRM muito conhecido durante seis meses. Acabou por abandoná-lo: introduzir manualmente cada interação com um amigo que se tornou cliente parecia-lhe absurdo, e a ferramenta nunca lhe sugeria contactar os antigos contactos que representavam, ainda assim, 60% das suas vendas.
Termos relacionados
PRM (Personal Relationship Manager)
Ferramenta de gestão relacional pessoal. Concebida para cultivar uma rede de relações humanas: segmentação por proximidade, calendário de contacto proativo, mensagens contextuais. A Referys é o primeiro PRM para consultores imobiliários.
Consultor imobiliário
Consultor imobiliário independente que trabalha ao abrigo de um contrato com uma rede (IAD, RE/MAX, ERA, Century 21). Atua como trabalhador independente ou através de regime equiparado. É remunerado à comissão em cada venda.
Ciclo de contacto
Sequência contínua de 12 meses de contactos planeados com um contacto. Renova-se automaticamente no final de cada ciclo. Base do método dos 8 pontos de contacto anuais.
Segmento de contacto
Categoria em que cada contacto é classificado consoante a natureza da relação. A Referys utiliza 4 segmentos: A (antigos clientes), C (colegas de profissão), D (potenciais clientes mornos), E (rede de vida). Cada segmento tem uma frequência de contacto ótima.
Outras definições
Consultor imobiliário
Consultor imobiliário independente que trabalha ao abrigo de um contrato com uma rede (IAD, RE/MAX, ERA, Century 21). Atua como trabalhador independente ou através de regime equiparado. É remunerado à comissão em cada venda.
PRM (Personal Relationship Manager)
Ferramenta de gestão relacional pessoal. Concebida para cultivar uma rede de relações humanas: segmentação por proximidade, calendário de contacto proativo, mensagens contextuais. A Referys é o primeiro PRM para consultores imobiliários.
Recomendação imobiliária
Ato pelo qual um contacto (antigo cliente, prescritor, amigo) orienta um comprador ou vendedor para um consultor. 58% dos contratos de mediação imobiliária provêm da recomendação e do passa-palavra.
Prescritor
Contacto que recomenda ativamente o consultor a potenciais compradores ou vendedores. Pode ser um notário, intermediário de crédito, bancário, arquiteto ou um antigo cliente satisfeito. Potencial de prescrição avaliado de 1 a 10.
Passa-palavra
Forma de comunicação informal em que as informações se transmitem de pessoa para pessoa. Principal canal de aquisição dos consultores imobiliários, com 58% dos contratos de mediação gerados por esta via.
Segmento de contacto
Categoria em que cada contacto é classificado consoante a natureza da relação. A Referys utiliza 4 segmentos: A (antigos clientes), C (colegas de profissão), D (potenciais clientes mornos), E (rede de vida). Cada segmento tem uma frequência de contacto ótima.