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Segment de contact

Définition

Catégorie dans laquelle chaque contact est classé selon la nature de la relation. Referys utilise 4 segments : A (anciens clients), C (confrères), D (prospects tièdes), E (réseau de vie). Chaque segment a une fréquence de contact optimale.

En pratique

La segmentation relationnelle part d'un constat simple : on ne traite pas un ancien client de la même façon qu'un prospect tiède ou qu'un ami de longue date. Chaque type de relation a sa propre dynamique, son rythme naturel d'échange et ses sujets légitimes. Un ancien client apprécie une attention une ou deux fois par an, sur un ton personnel lié au souvenir partagé. Un confrère accepte des échanges plus fréquents et plus professionnels. Un prospect tiède demande une cadence plus soutenue mais plus discrète pour ne pas basculer dans la sollicitation. Le réseau de vie, lui, ne supporte aucun message commercial : il s'entretient par de la présence humaine sincère. Referys propose quatre segments pour couvrir ces situations sans complexifier le quotidien. Chaque segment déclenche automatiquement une fréquence de contact adaptée, ce qui évite au mandataire de devoir choisir manuellement quand relancer chaque personne. La segmentation devient ainsi un filet de sécurité invisible plutôt qu'une charge de gestion.

Exemple concret

Pierre a 450 contacts dans son réseau. En les segmentant, il a découvert qu'il avait 90 anciens clients qu'il n'avait plus contactés depuis plus d'un an. Il a mis en place un rythme de deux touches par an pour ce segment, ce qui lui a pris moins de vingt minutes par semaine.