Segment de contact
Définition
Catégorie dans laquelle chaque contact est classé selon la nature de la relation. Referys utilise 4 segments : A (anciens clients), C (confrères), D (prospects tièdes), E (réseau de vie). Chaque segment a une fréquence de contact optimale.
En pratique
La segmentation relationnelle part d'un constat simple : on ne traite pas un ancien client de la même façon qu'un prospect tiède ou qu'un ami de longue date. Chaque type de relation a sa propre dynamique, son rythme naturel d'échange et ses sujets légitimes. Un ancien client apprécie une attention une ou deux fois par an, sur un ton personnel lié au souvenir partagé. Un confrère accepte des échanges plus fréquents et plus professionnels. Un prospect tiède demande une cadence plus soutenue mais plus discrète pour ne pas basculer dans la sollicitation. Le réseau de vie, lui, ne supporte aucun message commercial : il s'entretient par de la présence humaine sincère. Referys propose quatre segments pour couvrir ces situations sans complexifier le quotidien. Chaque segment déclenche automatiquement une fréquence de contact adaptée, ce qui évite au mandataire de devoir choisir manuellement quand relancer chaque personne. La segmentation devient ainsi un filet de sécurité invisible plutôt qu'une charge de gestion.
Exemple concret
Pierre a 450 contacts dans son réseau. En les segmentant, il a découvert qu'il avait 90 anciens clients qu'il n'avait plus contactés depuis plus d'un an. Il a mis en place un rythme de deux touches par an pour ce segment, ce qui lui a pris moins de vingt minutes par semaine.
Termes liés
Cycle de contact
Séquence rolling de 12 mois de prises de contact planifiées avec un contact. Se renouvelle automatiquement à la fin de chaque cycle. Base de la méthode des 8 points de contact annuels.
Touch (point de contact)
Une interaction avec un contact : message WhatsApp, SMS, email ou appel téléphonique. Chaque touch fait avancer le contact dans son cycle et recalcule la date du prochain contact.
PRM (Personal Relationship Manager)
Outil de gestion relationnelle personnelle. Conçu pour entretenir un réseau de relations humaines : segmentation par proximité, calendrier de contact proactif, messages contextuels. Referys est le premier PRM pour mandataires immobiliers.
Score réseau
Indicateur unique de 0 à 1000 mesurant la santé du réseau relationnel d'un mandataire. Prend en compte : santé des cycles, activité de contact, recommandations reçues, diversité des professions, qualité des prescripteurs.
Autres définitions
Mandataire immobilier
Agent immobilier indépendant travaillant sous mandat d'un réseau (IAD, SAFTI, BSK, CapiFrance). Statut auto-entrepreneur ou portage salarial. Rémunéré à la commission sur chaque vente.
PRM (Personal Relationship Manager)
Outil de gestion relationnelle personnelle. Conçu pour entretenir un réseau de relations humaines : segmentation par proximité, calendrier de contact proactif, messages contextuels. Referys est le premier PRM pour mandataires immobiliers.
CRM (Customer Relationship Management)
Outil de gestion de la relation client orienté pipeline de vente. Conçu pour les équipes commerciales (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Différent d'un PRM car centré sur les transactions, pas sur les relations humaines.
Recommandation immobilière
Acte par lequel un contact (ancien client, prescripteur, ami) oriente un acheteur ou vendeur vers un mandataire. 58% des mandats immobiliers en France proviennent de la recommandation et du bouche-à-oreille.
Prescripteur
Contact qui recommande activement le mandataire à des acheteurs ou vendeurs potentiels. Peut être un notaire, courtier, banquier, architecte ou un ancien client satisfait. Potentiel de prescription évalué de 1 à 10.
Bouche-à-oreille
Mode de communication informel où les informations se transmettent de personne à personne. Premier canal d'acquisition des mandataires immobiliers avec 58% des mandats générés par ce biais.