Referys vs Notion
PRM relationnel vs outil no-code modulable utilisé en diy pour suivre ses contacts. Quel outil pour un mandataire ou un conseiller immobilier indépendant ?
Comparatif fonctionnel
| Fonctionnalité | Referys | Notion |
|---|---|---|
| Contacts illimités | Pro | ✓ |
| Segmentation relationnelle | ✓ | DIY |
| Planification de contacts | ✓ | DIY |
| Génération messages IA | ✓ | ✕ |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✕ |
| Templates immobilier | ✓ | ✕ |
| Score de recommandation | ✓ | ✕ |
| Mobile-first | ✓ | ✓ |
| Adapté au solo | ✓ | ✓ |
| Prix | Gratuit, puis 8,99 € TTC/mois, soit 7,49 € HT (7,50 € TTC/mois en annuel) | Gratuit, puis 9,50 à 19,50 €/mois par utilisateur, base non précisée |
| Gestion des biens/mandats | ✕ | – |
| Multidiffusion annonces | ✕ | – |
| Captation recommandations | ✕ | – |
| Programme parrainage | ✕ | – |
| Pipeline de vente | Pro | – |
| Entretien proactif | ✓ | – |
| Rappels automatiques | ✓ | – |
– : information non communiquée publiquement par l'éditeur, ou non vérifiée sur son site. Comparatif établi à partir des pages publiques de Notion, relevées en août 2026.
Ligne « Prix » : les éditeurs ne publient pas tous leurs tarifs sur la même base fiscale. Chaque case reprend donc le montant tel que l'éditeur l'affiche, puis sa conversion dans l'autre base au taux de TVA français de 20 % (49 € HT valent 58,80 € TTC). Quand l'éditeur ne précise ni HT ni TTC, la case le dit et aucune conversion n'est faite, la supposer reviendrait à inventer un chiffre. Les montants en devise étrangère ne sont pas convertis en euros.
Points forts de Notion
- ✓ Gratuit jusqu'à un usage personnel intensif
- ✓ Hyper modulable, tu construis exactement ce que tu veux
- ✓ Apps mobiles iOS + Android disponibles
- ✓ Excellente UX d'écriture (notes, journal, briefing)
Limites de Notion
- ✕ Aucune logique relationnelle pré-cablée (segments, cycles, intervalles à reconstruire)
- ✕ Pas de génération de messages IA contextualisés
- ✕ Pas d'intégration WhatsApp native (lien wa.me à coller manuellement)
- ✕ Pas de notifications push intelligentes : Notion ne te dira jamais 'relance Sophie aujourd'hui'
- ✕ Charge mentale de maintenance élevée (formules, templates, vues à entretenir)
- ✕ Risque d'abandon classique : 60-80% des bases Notion DIY sont à l'arrêt 3 mois après création
Tout savoir sur Notion
Pour qui est conçu Notion ?
Mandataire à l'aise avec le no-code, qui aime construire ses propres outils, qui a moins de 100 contacts à suivre et qui accepte d'investir 5 à 10 heures dans le setup initial. Bon choix pour un usage opportuniste type 'journal d'activité' ou 'wiki personnel', moins pour un suivi relationnel actif sur 200+ contacts.
Quand choisir Notion plutôt que Referys ?
Si tu utilises déjà Notion comme cockpit personnel (tâches, notes, projets) et que tu veux centraliser un journal de relations légères. Si tu n'as que 30-50 contacts à suivre, et que la dimension proactive (rappels, IA, scoring) ne t'intéresse pas. Si tu veux apprendre le no-code en construisant ton CRM relationnel.
Complémentarité avec Referys
Notion peut héberger ton journal de bord et tes notes pro, Referys gère le suivi relationnel actif (qui rappeler aujourd'hui, quel message, quel canal). Beaucoup de mandataires utilisent Notion pour leurs réflexions stratégiques + Referys pour l'exécution quotidienne. Tu peux exporter tes contacts Notion en CSV et les importer dans Referys en 60 secondes.
Tarification détaillée
Grille relevée sur notion.com/fr/pricing le 13 août 2026 : formule gratuite à 0 €, Plus à 9,50 € et Business à 19,50 € par utilisateur et par mois, Enterprise sur tarification personnalisée. La page n'indique ni HT ni TTC : aucune conversion n'est faite ici. La version gratuite suffit pour un mandataire solo qui construit son propre tracker.
Verdict : Referys ou Notion ?
Notion est une plateforme no-code très souple. Mais il ne gère pas la relation qui précède le mandat : rester présent auprès de tes anciens clients et de ton entourage, régulièrement, sans avoir à y penser.
Referys est un PRM (Personal Relationship Manager) conçu spécifiquement pour les mandataires et conseillers immobiliers indépendants. Il ne remplace pas Notion, il le complète en gérant la dimension relationnelle que Notion ne couvre pas.
La réponse : utilise Notion pour tes notes et ton organisation personnelle et Referys pour entretenir les relations qui génèrent tes mandats.
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